10 november 2014
Het is nu mogelijk om externe studenten zich tegen betaling te laten inschrijven voor examens. Tevens is het nu mogelijk om examens op externe klantenlocaties in te plannen en af te handelen.
Hieronder wordt de nieuwe functionaliteit in detail beschreven:
Een externe student:
- Is een student die geen opleiding volgt, maar zich alleen inschrijft voor een examen.
- Kan zich tegen betaling inschrijven voor één of meer examens op locaties naar keuze. Dit kan een locatie van het pleidingsinstituut of van een klant van het opleidingsinstituut zijn.
- Een externe student rekent altijd af met het opleidingsinstituut, ongeacht de locatie waarop examens worden afgelegd
Online betalingen:
- Voor online betalingen is een interface naar MultiSafepay gerealiseerd. Op verzoek kunnen interfaces naar andere payment gateways worden gerealiseerd.
- De inschrijving/betaalprocedure voldoet aan de wettelijke eisen.
- Met de factuur wordt altijd een pdf met terms and conditions meegestuurd
- Terms and conditions zijn ook via een link op de home pagina te raadplegen.
- BTW afhandeling voldoet aan de wettelijke eisen
- Bij een eerste bezoek door een externe student zal pas een account worden aangemaakt na succesvolle betaling van een eerste inschrijving
- Bij tijdig cancelen van een examen signaleert de Exman APP dat een refund moet worden uitgevoerd.
- Tarieven kunnen gedifferentieerd naar aantal eerdere examenpogingen in rekening worden gebracht
- Interne studenten moeten voor de derde poging betalen en alle pogingen daarna.
- Studenten van externe klanten hoeven nooit te betalen, verrekening vindt altijd buiten de Exman APP om plaats met de externe klant.
Een Externe klant:
- Is een partij waar het opleidingsinstituut een overeenkomst mee heeft gesloten om examens af te nemen.
- Examens worden typisch op een externe klant locatie afgenomen.
- Examenvragen en -beoordeling worden door het opleidingsinstituut verzorgd
- Een externe klant kan aangeven in hoeverre de op zijn locaties gehouden examens toegankelijk zijn voor externe studenten
- Voor studenten voor een externe klant worden de accounts door het opleidingsinstituut aangemaakt. Daarbij wordt vastgelegd voor welke externe klant een studententenaccount wordt aangemaakt
- Een student kan zich alleen inschrijven voor examens op locaties van de klant waaronder hij is ingeschreven. (Behalve uiteraard de externe student, die kan zich voor examens op elke locatie inschrijven die een externe klant daarvoor heeft opengesteld en op examens die in het opleidingsinstituut worden gehouden).
- De gehele examen workflow wordt met de ongewijzigde bestaande Exman APP functionaliteit door het opleidingsinstituut afgehandeld
- Periodiek wordt afgerekend met de externe klant op basis van afgenomen examens voor studenten van die klant
- Per klant kan een overzicht in PDF per periode door de Exman app gegenereerd worden. Hierin staat het aantal in de opgevraagde periode afgenomen examens, inclusief specificatie van studentennaam en examennummer.
