21 Februar1 2015

Examination Pack generatie voor examans met een groot aantal deelnemers is nu ook mogelijk onder hosting contracten met sterk gelimiteerd geheugen en CPU gebruik.

10 november 2014

Het is nu mogelijk om externe studenten zich tegen betaling te laten inschrijven voor examens. Tevens is het nu mogelijk om examens op externe klantenlocaties in te plannen en af te handelen.

Hieronder wordt de nieuwe functionaliteit in detail beschreven: 

 Een externe student:

• Is een student die geen opleiding volgt, maar zich alleen inschrijft voor een examen.
• Kan zich tegen betaling inschrijven voor één of meer examens op locaties naar keuze. Dit kan een locatie van het pleidingsinstituut of van een klant van het opleidingsinstituut zijn.
• Een externe student rekent altijd af met het opleidingsinstituut, ongeacht de locatie waarop examens worden afgelegd

Online betalingen:

• Voor online betalingen is een interface naar MultiSafepay gerealiseerd.  Op verzoek kunnen interfaces naar andere payment gateways worden gerealiseerd.
• De inschrijving/betaalprocedure voldoet aan de wettelijke eisen.
• Met de factuur wordt altijd een pdf met terms and conditions meegestuurd
• Terms and conditions zijn ook via een link op de home pagina te raadplegen.
• BTW afhandeling voldoet aan de wettelijke eisen
• Bij een eerste bezoek door een externe student zal pas een account worden aangemaakt na succesvolle betaling van een eerste inschrijving
• Bij tijdig cancelen van een examen signaleert de Exman APP dat een refund moet worden uitgevoerd.
• Tarieven kunnen gedifferentieerd naar aantal eerdere examenpogingen in rekening worden gebracht
• Interne studenten moeten voor de derde poging betalen en alle pogingen daarna.
• Studenten van externe klanten hoeven nooit te betalen, verrekening vindt altijd buiten de Exman APP om plaats met de externe klant.

Een Externe klant:

• Is een partij waar het opleidingsinstituut een overeenkomst mee heeft gesloten om examens af te nemen.
• Examens worden typisch op een externe klant locatie afgenomen.
• Examenvragen en -beoordeling worden door het opleidingsinstituut verzorgd
• Een externe klant kan aangeven in hoeverre de op zijn locaties gehouden examens toegankelijk zijn voor externe studenten
• Voor studenten voor een externe klant worden de accounts door het opleidingsinstituut aangemaakt. Daarbij     wordt vastgelegd voor welke externe klant een studententenaccount wordt aangemaakt
• Een student kan zich alleen inschrijven voor examens op locaties van de klant waaronder hij is ingeschreven. (Behalve uiteraard de externe student, die kan zich voor examens op elke locatie inschrijven die een externe klant daarvoor heeft opengesteld en op examens die in het opleidingsinstituut worden gehouden).
• De gehele examen workflow wordt met de ongewijzigde bestaande Exman APP functionaliteit door het opleidingsinstituut afgehandeld
• Periodiek wordt afgerekend met de externe klant op basis van afgenomen examens voor studenten van die klant
• Per klant kan een overzicht in PDF per periode door de Exman app gegenereerd worden. Hierin staat het aantal in de opgevraagde periode afgenomen examens, inclusief specificatie van studentennaam en examennummer.

12 Oktober 2014

De e-learning webshop  voor Holland Aviation Consultancy & Engineering  (HACE) is door Honingh Projectmanagement opnieuw opgebouwd omdat de bestaande webshop niet langer voldeed:

• Eisen die nieuwe klanten van HACE aan het e-learning platform stelden, konden niet makkelijk op het oude platform ondersteund worden.
• Het toevoegen van nieuwe cursussen was erg bewerkelijk.
• Het afhandelen van betalingen die door de payment gateway onterecht als verdacht werden geclassificeerd, was erg bewerkelijk.
• De btw afhandeling was niet conform de nieuwe Europese richtlijnen

De site is vrijwel geheel opgebouwd uit standaard componenten met een klein beetje maatwerk:

• De site is gerealiseerd met behulp van Joomla
• Extensies voor een e-learning webshop en online chat zijn aangekocht.
• Om te voldoen aan de nieuwe Europese regels voor btw-verrekening en om aan te kunnen sluiten op de payment gateway "MultiSafepay" Heeft Honingh Projectmanagement aanvullende functionaliteit gespecificeerd en aanbesteed.

Het gehele project is in drie weken tijd uitgevoerd.

Bekijk de e-learning webshop van HACE

13 Juni 2014

De Exman APP is geïnstalleerd voor het Aviation Competence Centre.

Het Aviation Competence Centre (ACC) is een training organisatie voor luchtvaartmonteurs gevestigd op Maastricht-Airport. Het ACC voldoet aan de benodigde Europese certificering en daarom is het ACC een EASA Part-147 goedgekeurde Maintenance Training Organisatie.

De Exman APP ondersteunt de eisen die een Part-147 certificering stelt aan het examineringsproces volledig.

Key features van de Exman APP zijn:

• Een examenrooster kan samengesteld worden en kan worden gepubliceerd  op een openbaar  toegankelijke webpagina.
• Studenten kunnen zich on-line inschrijven voor examens.
• De examinering workflow wordt volledig ondersteund:
  • Als alle inschrijvingen voor een examen binnen zijn, wordt een lijst van deelnemers ter controle naar de vakdocent verstuurd.
  • Lokaal, observant, examinator, controleur wen examen manager worden aan een examen toegekend, ter kennisgeving worden automatisch emails naar betrokken staf en studenten gestuurd.
  • Examen documenten worden gegenereerd:
    • Checklists voor de observant(en)
    • Per student een invulinstructie en antwoord blad(en)
    • Label voor de archivering
  • De docent die toegewezen is als examinator  voert de examenresultaten in, er wordt automatisch een email naar de controleur gestuurd
  • De docent die als controleur is toegewezen, controleert de beoordeling van de examinator, afhankelijk van het controle resultaat wordt er automatisch een email naar de toegewezen examinator of de toegewezen examen manager gestuurd.
  • De examen manager publiceert de examen resultaten, er worden automatisch emails verzonden naaar de betrokken studenten, hun mentoren en de vakdocent
  • Resultaten zijn ndirect verwerk i de online studenten dashboards, waarin een overzicht van de behaalde resulate kan worden bekeken
• Deel) certificaten kunnen gegenereerd worden
• De volgende basisgegevens kunnen worden gedefinieerdt/onderhouden:
  • Locatiegegevens, locatie type (approved, not-approved)
  • Kamer nummer en capaciteit
  • Examen typering, naam, duur, koppeling aan vakdocent
  • Klas naam, koppeling aan mentor
• User accounts met de volgende autorisaties kunnen worden aangemaakt en onderhouden:
  • Studenten
  • Beheerders
  • Docenten
  • Managers
  • Examen Managers